Презентация
НазадПрактика интегрированного управления комплексными проектами Группы ГМС
Ю.А. Осипенко, заместитель генерального директора, сертифицированный управляющий проектами (Certified Project Manager – CPM), ЗАО «ГИДРОМАШСЕРВИС» (Группа ГМС);
П.Н. Биленко, начальник департамента ВСТО, сертифицированный профессионал по управлению проектами (Certified Project Management Professional), ЗАО«ГИДРОМАШСЕРВИС» (ГруппаГМС)
В нефтегазовой отрасли Казахстана, так же, как и в нефтегазовом секторе Российской Федерации, все более возрастает спрос на качественные услуги в области реализации комплексных проектов по разработке, поставке сложных технологических систем и строительства объектов «под ключ» (EPC1).
При реализации крупных многоуровневых проектов компании нефтегазовой отрасли активно работают над оптимизацией затрат, выбором наиболее эффективныхпроектных и высокотехнологичных технических решений.
Основные проблемы, с которыми сталкиваются нефтегазовые компании при реализации крупных комплексных проектов, заключаются в недостаточном опыте работы локальных подрядчиков в формате EPC-проектов, следствием чего являются длительные сроки и низкое качество проработки проектных решений, невозможность обеспечить изготовление высокотехнологичного оборудования, а также достаточно низкая исполнительская дисциплина и затягивание сроков строительства.
Группа ГМС, крупный машиностроительный и инжиниринговый холдинг, является одной из первых российских компаний, которая активно развивает направление реализации комплексных проектов ≪под ключ≫.
Основные конкурентные преимущества Группы в реализации EPC-проектов заключаются в мощной научно-производственной базе холдинга, а также в грамотной организации системы управления проектами и профессиональной команде управленческих специалистов.
Успешный опыт реализации ряда комплексных проектов позволил Группе ГМС сформировать эффективный инструментарий в области проектирования и строительства инфраструктуры нефтегазовых и газоконденсатных месторождений, объектов переработки и транспортировки нефти и газа, магистральных и внутрипромысловых трубопроводов, а также поставок сложного технологического оборудования.
Наиболее крупными инжиниринговыми проектами,реализованными Группой ГМС в течение последних двух лет, являются проекты по разработке, производству, испытаниям, поставке и шеф-монтажу более 50 уникальных магистральных насосных агрегатов для трубопроводных систем ВСТО и Пурпе-Самотлор.
В проекты были вовлечены проектные, производственные и инжиниринговые актиГруппы ГМС: Управляющая компания ≪Группа ГМС≫, АО ≪Сумский завод ≪Насосэнергомаш≫, ОАО ≪ВНИИАЭН≫ и ЗАО ≪ГИДРОМАШСЕРВИС≫ (объединенная торговая и инжиниринговая компания Группы). В рамках реализации проектов ВСТО и Пурпе-Самотлор широкие возможности активов Группы ГМС были объединены интегрированной корпоративной системой управления проектами (КСУП, рис.1) , включающей все инструменты, необходимые для успешной реализации сложных EPC-проектов в нефтегазовой отрасли.
Для управления проектами Группой ГМС используется матричная схема с сильной матрицей: на старте проекта формируется межфункциональная команда специалистов, впоследствии решающих задачи совместно с руководителями функциональных подразделений. Команда проекта включает специалистов управляющей компании, проектного института, базового производственного предприятия и операционной компании.
Специалисты команды проекта подбираются таким образом, чтобы их профессиональные навыки и ключевые характеристики соответствовали национальным требованиям к компетентности специалистов (НТК, круг 01 КСУП). Команда проекта разрабатывает и представляет заинтересованным специалистам и высшему менеджменту управляющей компании (включая куратора² и заказчика проекта) и предприятий-участников проекта презентацию проекта, структурную декомпозицию работ, матрицу ответственности и устав проекта (базового пакета инструментов проекта, круг 02 КСУП). За представлением следует согласование и утверждение этих инструментов.
Руководитель проекта совместно с командой разрабатывают структурную декомпозицию работ (СДР, круг 03 КСУП), включающую основные пакеты работ, декомпозируемые до конечных задач. На основе СДР строится сетевой график проекта и другие инструменты системы управления сроками: графики производства, поставок, шеф-монтажных и пуско-наладочных работ.
Эти графики оперативно утверждаются куратором, заказчиком проекта, руководителями проектного института и производственного предприятия и размещаются для последующей совместной работы команды проекта в системе электронного документооборота проектной документации (Product Data Management/ PDM-система).