Законодательство
Единая система учета трудовых договоров и другие важные изменения трудового законодательства
Лариса Емельянова, старший юрист трудовой практики юридической фирмы AEQUITAS
Статья посвящена произошедшим в мае 2020 года важным изменениям, связанным с цифровизацией – трудовое законодательство Республики Казахстан дополнено обязанностью работодателей вносить сведения в Единую систему учета трудовых договоров (далее – "ЕСУТД"), а также правом заключать трудовые договоры и издавать акты работодателя в электронной форме.
Статья подготовлена по состоянию на 29 августа 2009 года.
ЕДИНАЯ СИСТЕМА УЧЕТА ТРУЛОВЫХ ДОГОВОРОВ (ЕСУТД)
Общая характеристика ЕСУТД
Правовую основу для внедрения ЕСУТД составляет Закон Республики Казахстан № 321-VI ЗРК от 4 мая 2020 года, которым с 16 мая 2020 года внесены изменения в Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V (далее – "Трудовой кодекс").
ЕСУТД является информационной системой, предназначенной для автоматизации учета трудовых договоров, трудовой деятельности и численности работников (пп. 35-1 п. 1 ст. 1 Трудового кодекса).
Права и обязанности работодателя и работника
Обязанности работодателя по внесению сведений в ЕСУТД корреспондирует право работника на получение сведений из данной системы (пп. 25 п. 1 ст. 22, пп. 27 п. 2 ст. 23 Трудового кодекса) .
Работодатель также имеет право на получение сведений из ЕСУТД о трудовой деятельности претендентов (с их предварительного согласия) и работников (пп. 13 п. 1 ст. 23 Трудового кодекса). На текущий момент Трудовой кодекс не предусматривает ранее анонсированное право работодателя получать из ЕСУТД иные, помимо трудовой деятельности, сведения о претенденте и работнике (о судимости, образовании, здоровье, адресе проживания, составе семьи, повестках в суд и др.) . Также отсутствует право работодателя получать сведения о бывших работниках (например, в целях проверки соблюдения обязательств о неконкуренции).
Круг сведений, которые подлежат внесению (а значит, и получению из ЕСУТД) ограничен следующими данными: реквизиты сторон, трудовая функция (должность, специальность, профессия, квалификация), место выполнения работы, срок трудового договора, дата начала работы, дата заключения и порядковый номер трудового договора, включая изменения этих данных, а также сведения о прекращении трудового договора.
Обратите внимание, что Трудовой кодекс обязывает вносить сведения не только о трудовом договоре, но и о дополнительных соглашениях к нему. Эта обязанность распространяется на дополнительные соглашения, изменяющие указанные выше сведения.
Исторические данные (т.е. сведения по предыдущим работодателям данного работника) не подлежат внесению в систему. Однако ожидается, что на работодателя будет возложена обязанность внести в ЕСУТД сведения по действующим трудовым договорам.
Чтобы прочитать статью полностью, пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.